Как ИИ помогает с личной эффективностью?

Не про тайм-менеджмент и не про систему GTD. Про конкретные места в рабочем дне, где ИИ реально сокращает время.

Диктовка вместо набора

Средняя скорость набора — 40–60 слов в минуту. Скорость речи — 120–150 слов в минуту. Это в 2–3 раза быстрее.

Надиктуйте голосом в телефон — транскрибируйте через Whisper — отправьте в ИИ для редактуры. Итого: письмо, которое вы набирали 15 минут, диктуется за 4–5.

Особенно работает для длинных писем, где думаете над формулировками. Говорить — проще, чем писать.

Обработка входящих писем

Email — один из главных пожирателей времени. Схема с ИИ: вставляете письмо, просите «напиши краткий вежливый ответ, подтверди получение, скажи что вернёмся с ответом до пятницы». Занимает 30 секунд вместо 5 минут.

Для сложных писем: «Это письмо содержит жалобу. Напиши ответ, который признаёт проблему, не берёт на себя вину, и предлагает следующий шаг».

Быстрые справки

«Как считается NPS?», «Какой формат для DMARC-записи?», «Как написать memo для внутреннего использования?» — это вопросы, на которые вы тратили время поиска в Google. С ИИ — 20 секунд и конкретный ответ.

Планирование дня

Утром: вставляете в ИИ список всего, что нужно сделать, и просите расставить приоритеты и предложить порядок с учётом дедлайнов. Полезно когда задач много и трудно выбрать с чего начать.

Что не работает

«Помоги мне перестать прокрастинировать» — ИИ не психолог и не тренер. Он не знает ваших паттернов и не дисциплинирует. Это по-прежнему ваша задача.