Калькулятор окупаемости нового сотрудника
Ramp-up кривая производительности, накопленный дефицит и Break-even Milestone — месяц, когда сотрудник начинает окупаться. Бесплатный HR-калькулятор.
Затраты на найм
Оклад gross — то, что получает сотрудник до вычета НДФЛ
Все расходы на подбор: рекрутер, размещение вакансии на hh.ru, время команды на интервью, онбординг
Вклад в прибыль
Сколько денег приносит сотрудник при полной загрузке: выручка для продавца, экономия для аналитика, условная оценка для поддерживающих функций
Время выхода на мощность
Ramp-up — сколько месяцев нужно новичку для выхода на полную производительность. B2B-продавцы: 3–6 мес, технари: 2–4 мес, линейный персонал: 1–2 мес
Прогноз по месяцам
| Мес | Продукт. | Вклад, ₽ | Баланс, ₽ |
|---|
Заполните поля слева для расчёта.
Новички обходятся слишком дорого?
Оставьте email — пришлем план адаптации для быстрого выхода на KPI и шаблон расчёта ROI найма.
Без спама. Только конкретные инструменты.
Как пользоваться
Введите зарплату и стоимость найма
Укажите месячный оклад и все затраты на найм: рекрутер, размещение вакансии, адаптация. Это стартовые инвестиции в сотрудника.
Укажите ожидаемый вклад в прибыль
Введите выручку или маржинальную прибыль, которую сотрудник будет приносить при 100% производительности. Для поддерживающих функций — оцените экономию.
Задайте время разгона
Сколько месяцев нужно сотруднику для выхода на полную мощность? Калькулятор строит линейную ramp-up кривую и считает вклад в прибыль по каждому месяцу.
Получите Break-even Milestone
Калькулятор покажет конкретный месяц, когда накопленный денежный поток превысит нулевую отметку. Это и есть точка окупаемости найма.
Формулы расчёта
Prod(M) = M / RampUp × 100%Contrib(M) = Prod(M) × ExpectedProfit / 100CF(M) = Contrib(M) − SalaryBalance(M) = −HiringCost + Σ CF(1..M)Месяц, когда Balance(M) ≥ 0= (Σ CF(1..12) − HiringCost) / (HiringCost + Salary×12) × 100%Частые вопросы
- Что такое Break-even Milestone сотрудника?
- Break-even Milestone — месяц, когда накопленный вклад сотрудника в прибыль превышает все затраты: стоимость найма плюс разницу между зарплатой и фактическим вкладом в период адаптации. До этого момента компания несёт чистый убыток от найма.
- Что такое ramp-up период и как его оценить?
- Ramp-up — период постепенного наращивания производительности от 0 до 100%. Для B2B-продавцов — 3–6 месяцев, технических специалистов — 2–4 месяца, линейного персонала — 1–2 месяца. Лучший способ оценить — посмотреть на исторические данные по аналогичным позициям.
- Как ускорить выход сотрудника на окупаемость?
- Ключевые инструменты: структурированный onboarding с чёткими 30/60/90-дневными целями, наставник из опытных сотрудников, готовое рабочее место в день выхода, своевременный доступ к системам и регулярные check-in встречи для устранения барьеров.
- Что входит в стоимость найма?
- Прямые затраты: размещение вакансии (hh.ru, SuperJob — 5–20 тыс. ₽), услуги рекрутера (1–3 оклада при внешнем поиске). Косвенные: время HR и менеджеров на интервью (10–40 часов), онбординг и обучение (20–80 тыс. ₽), снижение продуктивности команды в период адаптации.
- Какой нормальный срок окупаемости найма?
- Для линейного персонала — 1–3 месяца, специалистов — 3–6 месяцев, руководителей и продавцов — 6–12 месяцев. Break-even свыше 12 месяцев сигнализирует о проблемах: завышенная стоимость найма, долгий рампап или низкий вклад в прибыль — нужно разбираться в причинах.
Как рассчитать, когда новый сотрудник начнёт окупаться
Каждый новый сотрудник — инвестиция: зарплата, найм, онбординг, обучение. Но в первые месяцы он не работает на полную мощность и требует внимания опытных коллег. Калькулятор показывает временну́ю точку окупаемости.
Срок выхода на самоокупаемость зависит от скорости онбординга, сложности задач и уровня зарплаты. Junior-разработчик может окупаться 6–9 месяцев, опытный сейлз — 2–3 месяца. Зная это, можно принимать решения о найме более осознанно.
Когда использовать
- Планируете расширение команды и хотите понять ROI найма
- Сравниваете найм vs аутстаффинг vs фриланс
- Оцениваете, на каком сотруднике выгоднее сэкономить на обучении
- Готовите бизнес-кейс для найма нового сотрудника