Реальная стоимость сотрудника
Полные затраты на работника: оклад, страховые взносы, оборудование, ПО, офис, льготы. Стоимость часа работы и коэффициент нагрузки. Узнайте, что скрывается под айсбергом.
Зарплата
Зарплата до вычета НДФЛ — то, что написано в трудовом договоре. Работодатель сверх этого платит страховые взносы 30%
Дополнительные расходы
Стоимость ноутбука/телефона делим на срок службы: 150 000 ₽ на 3 года = 4 167 ₽/мес
Лицензии на рабочие инструменты: Figma, Jira, 1С, Microsoft 365 и другие сервисы на одного сотрудника
Аренда рабочего места: в Москве 8 000–40 000 ₽/мес. Для удалёнщиков — 0
Добровольное медицинское страхование, фитнес, обеды — всё, что компания оплачивает сверх зарплаты
Рабочее время
Адаптация (необязательно)
Сколько месяцев новый сотрудник работает не на полную мощность — входит в курс дел, изучает процессы
На сколько процентов новичок эффективен в первые месяцы. Норма: 40–60% — новый сотрудник приносит примерно половину от ожидаемого результата
Полная стоимость/мес
—
₽/месяц
Айсберг: оклад vs скрытые расходы
Заполните поля слева для расчёта.
Сотрудники обходятся дороже, чем вы думали?
Оставьте email — пришлем таблицу для точного бюджетирования ФОТ и чеклист скрытых затрат.
Без спама. Только полезные инструменты.
Как пользоваться
Введите оклад (Gross)
Укажите оклад до вычета налогов. Страховые взносы 30% добавятся автоматически — это обязательные отчисления работодателя в ПФР, ФСС и ФОМС.
Добавьте стоимость оборудования
Ноутбук, телефон, монитор — укажите ежемесячную амортизацию. Например, ноутбук за 150 000 ₽ с трёхлетним сроком службы = 4 167 ₽/мес.
Укажите ПО, офис и льготы
Лицензии на программы и сервисы, корпоративные подписки, арендная ставка за рабочее место (0 для удалённых), ДМС и другие бенефиты.
Получите стоимость часа работы
Укажите рабочих дней в году (стандарт 2025 — 247 дней). Калькулятор покажет реальную стоимость одного рабочего часа для обоснования решений о найме или аутсорсе.
Формулы расчёта
= Gross × 30%= Gross + Взносы + Обор. + ПО + Офис + Льготы= Полная стоимость/мес × 12= Рабочие дни × 8= Стоимость/год ÷ Рабочих часов/год= Полная стоимость / GrossЧастые вопросы
- Какова реальная стоимость сотрудника для компании?
- Реальная стоимость = Оклад Gross + Страховые взносы (30%) + Оборудование + ПО + Офис/аренда + ДМС и льготы. При окладе 150 000 ₽ суммарные затраты типично составляют 230 000–370 000 ₽/мес в зависимости от офиса и льгот. Коэффициент нагрузки — 1.6–2.5×.
- Как рассчитать стоимость часа работы сотрудника?
- Стоимость часа = Годовые затраты / (Рабочие дни × 8). При суммарных расходах 3 000 000 ₽/год и 247 рабочих днях: 3 000 000 / (247 × 8) = 1 518 ₽/час. Эта цифра помогает принимать решения: нанять сотрудника или отдать задачу на аутсорс.
- Что такое коэффициент нагрузки на ФОТ?
- Коэффициент нагрузки = Полная стоимость / Оклад Gross. Показывает, во сколько раз реальные расходы превышают оклад. Типичные значения: 1.5–1.7 для удалённых, 1.8–2.5 для офисных. Выше 2.5 — пора оптимизировать накладные расходы.
- Сколько стоит рабочее место в офисе?
- Аренда офисного места в Москве: эконом — 8 000–15 000 ₽/мес/место, бизнес — 20 000–40 000 ₽/мес/место, коворкинг — 15 000–25 000 ₽/мес/место. Плюс коммунальные услуги, уборка, охрана, переговорки — ещё 20–40% от аренды.
- Как снизить реальную стоимость сотрудника?
- Основные рычаги: удалённая работа (экономия на офисе 15–30%), оптимизация ПО-стека (ревизия лицензий раз в квартал), льгота МСП по взносам (снижение с 30% до ~15% на сверхМРОТовую часть), корпоративные закупки оборудования по программе trade-in, пересмотр ДМС-пакетов.
- Что выгоднее: трудовой договор, ИП или самозанятый?
- При одинаковом окладе 150 000 ₽: трудовой договор — работодатель платит ~45 000 ₽ взносов, итого 195 000 ₽+. ИП на УСН 6% — нет взносов с ФОТ, только фиксированные ~50 000 ₽/год ИП за себя, итого ~154 000 ₽/мес. Самозанятый — платит 6% с выручки от юрлиц сам, компания платит ровно договорную сумму без взносов. Экономия на самозанятом vs трудовой — ~25–30% от ФОТ, но есть ограничения: нельзя нанимать бывших сотрудников (2 года), доход самозанятого не более 2,4 млн/год.
Трудовой договор vs ИП vs самозанятый — что дешевле
При окладе/оплате 150 000 ₽ в месяц. Расходы компании без учёта оборудования и офиса.
~195 000 ₽/мес (взносы 30% + НДФЛ за счёт работника)~154 000 ₽/мес (нет взносов, только фикс. ~4 200 ₽/мес)150 000 ₽/мес (компания платит ровно договорную сумму)ИП: -21%, самозанятый: -23%Переквалификация в трудовые отношения ФНС2,4 млн ₽/год — ~200 000 ₽/мес максимумРеальная стоимость сотрудника: все скрытые расходы работодателя
Стоимость сотрудника для работодателя — это не только зарплата. К ней добавляются: страховые взносы (~30%), рабочее место, оборудование, ПО, ДМС, обучение, корпоратив, отпускные и больничные. Реальная стоимость обычно в 1,5–2 раза выше оклада.
Калькулятор собирает все статьи расходов: от ФОТ до стоимости рабочего места и инструментов — и выдаёт полную стоимость в месяц и год. Это критически важно для корректного ценообразования услуг и планирования HR-бюджета.
Когда использовать
- Планируете HR-бюджет с учётом всех расходов
- Сравниваете стоимость штатного сотрудника и подрядчика
- Ставите цену на услугу, включая стоимость сотрудника
- Принимаете решение: офис vs удалёнка (экономия на рабочем месте)
